Kre8AI
Gobernanza

«¿Quién escribió esto?» tiene respuesta, y está por escrito.

En la capacitación regulada, la IA generativa no falla por calidad, sino por falta de responsabilidad. Kre8AI está diseñado para que cada afirmación remita a un documento, cada curso pase por una persona identificada y el registro sobreviva a quien lo hizo.

Citas

Cada diapositiva indica la página de la que salió

El contenido generado se obtiene del material que subiste. Cada diapositiva lleva hasta cuatro citas, y cada cita registra:

  • El nombre del documento fuente
  • El rango de páginas, o la marca de tiempo en el caso de audio y video
  • El fragmento exacto a partir del cual se escribió la diapositiva
  • Un puntaje numérico de confianza

El puntaje de confianza importa más de lo que parece. Le indica al revisor dónde enfocar su atención, y así la revisión deja de ser leerlo todo para convertirse en verificar las pocas diapositivas de las que el sistema estaba menos seguro.

Kre8AIPOPIA Awareness 2026Editor
Slide 7 of 24 · Walkthrough
Lawful processing
4 citations

Personal information must be processed lawfully and reasonably. Collect only what the purpose needs, and tell people why you are collecting it. Or, as our CEO puts it: if you cannot explain why you hold it, do not hold it.

CitationsSource · location · confidence
Vista previa interactiva (interfaz en inglés). Haz clic en cualquier parte para tomar el control.
Revisión

Tres modos, porque no todos los revisores hacen el mismo trabajo

Pasar todo por un único proceso de aprobación es la forma en que la revisión se vuelve un mero trámite. Cada solicitud especifica qué se le pide realmente al revisor.

Aprobación formal

Los revisores aprueban o piden cambios, módulo por módulo. El curso no se puede publicar hasta que todos los módulos tengan su aprobación.

Solo comentarios

Retroalimentación sin bloqueo, para el experto en la materia cuya opinión quieres pero cuya aprobación no necesitas.

Visto bueno de cumplimiento

Un modo de revisión con registro de auditoría para la persona responsable de que el contenido sea correcto. La decisión y su marca de tiempo quedan registradas en el curso.

Kre8AIPOPIA Awareness 2026Review
Course version · Review
Review & approval
Compliance sign-off
0Approved
1Changes
2Pending
1Comments
1
Why POPIA exists · 5 slides
Pending
2
The eight conditions · 11 slides
Pending
3
When things go wrong · 8 slides
Changes
Comments
Nomsa D.Compliance · magic link

Module 3, slide 6: say the Information Regulator must be told as well, not only the people affected.

Vista previa interactiva (interfaz en inglés). Haz clic en cualquier parte para tomar el control.

El bloqueo es real

La aprobación se controla por módulo, no por curso. La publicación queda bloqueada hasta que todos los módulos estén aprobados, así que ningún curso se escapa porque nadie revisó una sección.

Los revisores pueden dejar un comentario para que el autor lo aplique con ayuda de la IA, pero la diapositiva reescrita igual necesita que una persona la acepte. El ciclo siempre se cierra en una persona.

Registro de auditoría

El registro sobrevive al proyecto

Las acciones humanas y las asistidas por IA quedan registradas en el curso: qué se generó, quién lo editó, quién lo revisó, qué se decidió y cuándo. Las versiones del curso conservan el historial, así que puedes mostrar qué decía la capacitación en el momento de un incidente y no lo que dice hoy.

El acceso se basa en roles: administrador de la plataforma, administrador de la organización, autor, revisor y lector. Los revisores externos solo acceden al curso al que fueron invitados.

Cómo se aíslan y almacenan tus datos
Kre8AIPOPIA Awareness 2026Audit trail
AI audit trailAIPeople
Project: POPIA Awareness 20262 events
  1. Kre8AI analysed the corpus
    4 themes · 1 thin source flagged
    12 Oct, 09:16
  2. Thabo M. uploaded 4 sources
    POPIA Policy v3.pdf + 3 more
    12 Oct, 09:14
Try it: every action lands in the record
Vista previa interactiva (interfaz en inglés). Haz clic en cualquier parte para tomar el control.
Respuestas directas

Preguntas sobre gobernanza

¿Qué le digo al auditor cuando pregunta quién escribió esto?
Que un autor definió el alcance y aprobó la estructura, que el contenido se redactó a partir de documentos fuente identificados con las referencias de página registradas en cada diapositiva, que un revisor con nombre y apellido aprobó cada módulo y que el sistema guarda un registro con fecha y hora de todo ello. La IA redactó; tu gente decidió.
¿Se puede publicar un curso sin revisión?
No mediante el flujo de revisión. Cuando un curso se envía a aprobación formal, la publicación queda bloqueada hasta que se aprueben todos los módulos.
¿Puedo sumar a un revisor que no tiene cuenta?
Sí. Los revisores externos se invitan mediante un enlace mágico y revisan desde el navegador sin crear una cuenta. El enlace da acceso únicamente a ese curso.
¿El visto bueno es una firma electrónica con validez legal?
No. El visto bueno de cumplimiento es una decisión con registro de auditoría asociada al revisor designado, no una firma digital en los términos de la Electronic Communications and Transactions Act de Sudáfrica. Si tu proceso exige una firma electrónica legal, ese paso sigue en la herramienta que ya usas para eso.
¿Qué pasa cuando cambia la política de origen?
Crea una nueva versión del curso a partir del documento actualizado. La versión anterior y su historial de revisión se conservan intactos, así que puedes mostrar qué decía la capacitación en cualquier momento.

Muéstraselo a tu responsable de cumplimiento.

La forma más rápida de resolverlo es crear un curso real a través de tu propia cadena de aprobación y dejar que decida la persona que lo aprueba.