Kre8AI
Gobernanza

«¿Quién ha escrito esto?» tiene respuesta, y está por escrito.

En la formación regulada, la IA generativa no falla por calidad, sino por falta de responsabilidad. Kre8AI está diseñado para que cada afirmación remita a un documento, cada curso pase por una persona identificada y el registro sobreviva a quien lo hizo.

Citas

Cada diapositiva indica la página de la que procede

El contenido generado se extrae del material que has subido. Cada diapositiva incluye hasta cuatro citas, y cada cita registra:

  • El nombre del documento fuente
  • El intervalo de páginas, o la marca de tiempo en el caso de audio y vídeo
  • El fragmento exacto a partir del cual se redactó la diapositiva
  • Una puntuación numérica de confianza

La puntuación de confianza importa más de lo que parece. Le indica al revisor dónde centrar su atención, de modo que revisar deja de ser leerlo todo y pasa a ser comprobar las pocas diapositivas de las que el sistema estaba menos seguro.

Kre8AIPOPIA Awareness 2026Editor
Slide 7 of 24 · Walkthrough
Lawful processing
4 citations

Personal information must be processed lawfully and reasonably. Collect only what the purpose needs, and tell people why you are collecting it. Or, as our CEO puts it: if you cannot explain why you hold it, do not hold it.

CitationsSource · location · confidence
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Revisión

Tres modos, porque no todos los revisores hacen el mismo trabajo

Pasar todo por un único proceso de aprobación es la manera de convertir la revisión en un mero trámite. Cada solicitud especifica qué se le pide realmente al revisor.

Aprobación formal

Los revisores aprueban o piden cambios, módulo a módulo. El curso no se puede publicar hasta que todos los módulos estén aprobados.

Solo comentarios

Opiniones sin bloqueo, para el experto en la materia cuyo criterio quieres conocer pero cuya aprobación no necesitas.

Visto bueno de cumplimiento

Un modo de revisión con registro de auditoría para la persona responsable de que el contenido sea correcto. La decisión y su marca de tiempo quedan registradas en el curso.

Kre8AIPOPIA Awareness 2026Review
Course version · Review
Review & approval
Compliance sign-off
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1Comments
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Why POPIA exists · 5 slides
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The eight conditions · 11 slides
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When things go wrong · 8 slides
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Nomsa D.Compliance · magic link

Module 3, slide 6: say the Information Regulator must be told as well, not only the people affected.

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El bloqueo es real

La aprobación se controla por módulo, no por curso. La publicación queda bloqueada hasta que todos los módulos estén aprobados, así que ningún curso se cuela porque nadie haya revisado una sección.

Los revisores pueden dejar un comentario para que el autor lo aplique con ayuda de la IA, pero la diapositiva reescrita sigue necesitando que una persona la acepte. El ciclo siempre se cierra en una persona.

Registro de auditoría

El registro sobrevive al proyecto

Las acciones humanas y las asistidas por IA quedan registradas en el curso: qué se generó, quién lo editó, quién lo revisó, qué se decidió y cuándo. Las versiones del curso conservan el historial, así que puedes demostrar qué decía la formación en el momento de un incidente y no lo que dice hoy.

El acceso se basa en roles: administrador de la plataforma, administrador de la organización, autor, revisor y lector. Los revisores externos solo acceden al curso al que se les ha invitado.

Cómo se aíslan y almacenan tus datos
Kre8AIPOPIA Awareness 2026Audit trail
AI audit trailAIPeople
Project: POPIA Awareness 20262 events
  1. Kre8AI analysed the corpus
    4 themes · 1 thin source flagged
    12 Oct, 09:16
  2. Thabo M. uploaded 4 sources
    POPIA Policy v3.pdf + 3 more
    12 Oct, 09:14
Try it: every action lands in the record
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Respuestas claras

Preguntas sobre gobernanza

¿Qué le digo al auditor cuando pregunta quién ha escrito esto?
Que un autor definió el alcance y aprobó la estructura, que el contenido se redactó a partir de documentos fuente identificados con las referencias de página registradas en cada diapositiva, que un revisor con nombre y apellidos aprobó cada módulo y que el sistema guarda un registro con fecha y hora de todo ello. La IA redactó; tu equipo decidió.
¿Se puede publicar un curso sin revisión?
No a través del flujo de revisión. Cuando un curso se envía a aprobación formal, la publicación queda bloqueada hasta que se aprueben todos los módulos.
¿Puedo incorporar a un revisor que no tiene cuenta?
Sí. Los revisores externos se invitan mediante un enlace mágico y revisan desde el navegador sin crear una cuenta. El enlace solo da acceso a ese curso.
¿El visto bueno es una firma electrónica con validez legal?
No. El visto bueno de cumplimiento es una decisión con registro de auditoría vinculada al revisor designado, no una firma digital en los términos de la Electronic Communications and Transactions Act de Sudáfrica. Si tu proceso exige una firma electrónica legal, ese paso sigue en la herramienta que ya utilizas para ello.
¿Qué ocurre cuando cambia la política de origen?
Crea una nueva versión del curso a partir del documento actualizado. La versión anterior y su historial de revisión se conservan intactos, así que puedes demostrar qué decía la formación en cualquier momento.

Ponlo delante de tu responsable de cumplimiento normativo.

La forma más rápida de resolverlo es crear un curso real a través de tu propia cadena de aprobación y dejar que decida la persona que lo aprueba.